ACT 페스티벌 2026 운영 및 홍보 용역

제안요청서

사 업 명	ACT 페스티벌 2026 운영 및 홍보
주 관 기 관	국립아시아문화전당
용 역 기 간	계약체결일부터 2026년 12월 30일까지
예 산	금316,000,000원(금삼억일천육백만원, 부가가치세 포함)

2026. 4

	성명	소 속	연락처	e-mail
책임	이기모	국립아시아문화전당 전시기획과	062-601-4196	gizmo@korea.kr
담당	황은		062-601-4457	hsilver518@korea.kr

	목 차
Ⅰ. 행사소개 3 1. 행사개요 2. 공간범위 Ⅱ. 과업내용 6 1. 과업개요 2. 과업내용 3. 부문별 세부과업내용 Ⅲ. 과업 수행 지침 18 1. 일반지침 2. 세부지침 Ⅳ. 사업자 선정 방식 21 1. 사업자 선정 개요 2. 제안서 발표 및 평가 3. 협상적격자 선정 Ⅴ. 제안서 작성 및 제출 27 1. 제안서의 효력 2. 제안서 세부작성 지침 및 유의사항 3. 제안서 목차 4. 제안서 관련 일반사항 Ⅵ. 붙임자료 및 서식 33 1. 입찰참가등록신청 구비서류 2. 기술능력평가 제출 구비서류

Ⅰ		행사 소개

1. 행사개요

1) 행사목적

ㅇ 아시아의 최고 융복합 미디어아트 페스티벌로서의 브랜드 확립

ㅇ 피지컬 AI 및 XR, 최신 기술 기반 미디어설치 작품 중심으로 구성

ㅇ 창제작 연구·개발 결과물을 ACT 페스티벌에 공개·시연하고, 상생･ 선순환   융복합 콘텐츠를 관람객에게 소개함

ㅇ 역대 ACC 레지던시 및 기획전시 참가작품의 최신화 및 전시에 활용

ㅇ 해외 우수 수상작품의 한국 초연 및 ACC 기술 향상을 위한 배움의 기회로 활용

2) 행사개요

ㅇ (사 업 명) ≪ACT 페스티벌 2026 – 아이·휴먼: 테크네세(世)에 응답하기≫

ㅇ (사업기간) 2026년 10월 23일(금) ~ 11월 8일(일) (15일 간)

※기자간담회: 10월 22일(목)  ※월요일 휴관

ㅇ (장    소) 극장 1 및 3, 복합전시 3, 4관

ㅇ (주요행사)

- 피지컬 AI, XR 및 미디어설치 체험 전시 (3-4관)

- ACT 페스티벌 창제작 작품 공개 (3-4관)

- 오디오비주얼 퍼포먼스 (극장 1)

- 대담 프로그램 <다이얼로그> (극장 3)

ㅇ (주    제) 아이·휴먼: 테크네세(世)에 응답하기

(I·Human: Responding to the Technecene)

‘아이·휴먼 (I·Human)’은 니체의 1878년 저서 『인간적인, 너무나 인간적인』 및 아이작 아시모프의 1950년 작 『아이, 로봇』에서 차용한 제목. AI·AGI·로보틱스 등 인간이 창조한 이성적 존재가 역으로 인간성을 비추는 거울이 되는 현상을 탐구하고, ‘기술’이 ‘욕망’과 결합해 만들어내는 다층적 양상을 예술로 제시하며 ‘인간’의 의미를 다시 묻는 예술·기술 축제 ※테크네세(世): 테크네(기예, 技藝, Techne) + 세(시대, 世, epoch)의 합성어

3) 사업구성

ㅇ (작   품) 피지컬 AI 상호작용, XR 체험작품, 오디오비주얼 라이브셋, AI 애니메이션 설치작품 등

- 활용 기술 : 인공지능(AI), 로보틱스, 확장현실(XR), 인터랙션, 몰입형 사운드

ㅇ (장    소) 복합전시 3, 4관, 극장 1, 극장 3

ㅇ (참 여 자)

작가(감독)번호	국적	기술 콘텐츠(장소)
1	한국	오디오비주얼 라이브셋 (극장 1)
2	일본	오디오비주얼 라이브셋 (극장 1)
3	싱가 포르	오디오비주얼 라이브셋 (극장 1)
4	그리스, 캐나다, 대만	확장현실(XR) (복합전시 3-4관)
5	캐나다	확장현실(XR) (복합전시 3-4관)
6	한국	피지컬 AI, 인터렉티브 설치 (복합전시 3-4관)
7	한국	피지컬 AI, 인터렉티브 설치 (복합전시 3-4관)
8	한국	피지컬 AI, 인터렉티브 설치 (복합전시 3-4관)
9	한국	AI 기반 애니메이션 (복합전시 3-4관)
10	한국	로봇 (복합전시 3-4관) ※ 경기 소재 미술관 소장품
11	독일, 영국	영상 설치 (복합전시 3-4관)
12	대만	애니메이션 필름 (복합전시 3-4관)
13	독일	AI 아트 (복합전시 3-4관)
14	런던	메인그래픽을 위한 일러스트레이터로 참여

ㅇ (사업일정)

일	월	화	수	목	금	토
10/18	10/19	10/20	10/21	10/22	10/23	10/24
⦁전시 설치 ⦁극장 1 리허설	⦁전시 설치 ⦁극장 1 리허설	⦁전시 설치 ⦁극장 1 리허설	⦁전시 설치 ⦁극장 1 리허설 ⦁극장 3 공간조성	기자간담회 및 프리뷰 ⦁극장 1 프레스콜 ⦁극장 3 공간조성	⦁개막식 ⦁극장 1 공연 (18시-21시) ⦁극장 3 공간조성	⦁극장 3 다이얼로그(대담) (14시-17시) ⦁전시 (10시-8시)
10/25	10/26	10/27	10/28	10/29	10/30	10/31
⦁전시	휴관	⦁전시	⦁전시 (10시-8시)	⦁전시	⦁전시	⦁전시 (10시-8시)
11/1	11/2	11/3	11/4	11/5	11/6	11/7
⦁전시	휴관	⦁전시	⦁전시 (10시-8시)	⦁전시	⦁전시	⦁전시 (10시-8시)
11/8	11/9	11/10	11/11	11/12	11/13	11/14
⦁전시	⦁전시 철수 (~11/30)

2. 공간범위

ㅇ 위치: 국립아시아문화전당

ㅇ 공간 구성: ①예술극장 극장1 ②문화창조원 복합전시3-4관(B2) ③문화정보원 극장3 (B3)

규모 : [①극장 1] (W)33 x (H)14 x (L)57m + [②복합전시 3-4관] 767.55㎡, 1039.82㎡ + [③극장 1] (W)13.5 x (H)6.1 x (D)5.5m
①극장 1	②복합전시 3-4관	③극장 3

Ⅱ		과업 내용

1. 과업개요

1) 과 업 명: ACT 페스티벌 2026 행사 운영 및 홍보 용역

2) 과업기간: 계약체결일 ~ 2026. 12. 30.

3) 추진예산: 316,000,000원 (금삼억일천육백만원/ 부가세 포함)

4) 주요 과업 범위

ㅇ 행사 운영 종합계획 수립

ㅇ 참여자 초청 및 관리

ㅇ 행사(퍼포먼스·전시·다이얼로그) 운영 및 관리

ㅇ 홍보‧마케팅 및 아카이빙 (기자간담회, 언론보도, 인쇄 출판 포함)

ㅇ 안전관리 및 기타 운영을 위한 제반사항

과업	내용
행사 운영 종합계획 수립	· 행사 운영 및 세부 실행계획 수립 · 인력 운영계획 수립 · 기타 행사 관련 계획 수립
참여자 초청 및 관리	· 참여자 초청 및 현장 체류 계획 · 참여자 숙박 및 현장 체류 지원 · 참여자 현장 체류 관리 및 지원(의전 및 통역 등) · 현장 체류 참여자 여행자 보험 등 가입 · 기타 초청자 요청 사항 지원
행사 운영 및 관리	· 프로그램별 세부 실행계획 수립 · 현장 요원 선발 및 배치 · 국내·외 작품 운송 및 보험가입 · 관람객 모집 및 관리 · 관람객 상호작용 공간 조성
홍보 마케팅 및 아카이빙	· 온오프라인 홍보물 제작 및 설치 · 행사 홍보/마케팅 진행 · 사진 및 영상 촬영/편집 · 관람객 만족도 평가 진행 및 분석 · 도록 발간
안전관리 및 기타 운영 제반사항	· 안전관리 및 비상상황 대응계획 수립 · 기타 행사의 원활한 진행에 필요한 제반사항 등

5) 최종 제출물

구분	내역	수량	제출양식
1	착수 보고서	1식	HWP 전자파일 형식, 디지털 저장장치 제출 ※발주기관 양식 제공
2	중간 보고서	1식	PPT 전자파일 형식, 전자우편 제출 ※9월 중 제출
3	최종 보고서	1식	HWP 전자파일 형식, 디지털 저장장치 제출 ※발주기관 양식 제공
4	영상 결과물	각 1식	MP4 형식, 디지털 저장장치 제출 ※부문별 세부과업내용 참조
5	사진 결과물	각 1식	JPG 형식(일부 TIFF), 디지털 저장장치 제출 ※부문별 세부과업내용 참조
6	전시 관련 자료 (과업 수행 과정에서 발생한 자료 일체)	각 1식	전자파일 제출, 디지털 저장장치 제출

2. 과업내용

1) 행사 운영 종합계획 수립

ㅇ 행사목적과 프로그램에 부합하는 행사 컨셉 구체화

ㅇ 행사 종합계획 및 세부실행계획 수립

- 행사 공간 조성 및 프로그램 운영, 행사 기술 구현 및 운영 (프로그램별 세부계획 및 프로세스별 세부일정 포함)

- 세부과업내용별 시나리오, 연출 진행표, 큐시트 작성, 리허설 진행 등

ㅇ 인력 운영계획 수립

- 세부과업별 원활한 운영을 위한 인력 운영계획 수립 ※영어 커뮤니케이션 가능자 필수

ㅇ 기타 행사운영 관련 계획 수립

- 고객응대 및 서비스, 안전관리, 비상대응 등

ㅇ 참여작가 및 초청자 (전시, 퍼포먼스) 현장 케어 및 케이터링 계획 수립

ㅇ 초청자 (전시, 퍼포먼스) 현장 지원 및 행사운영

- 현장 리허설, 퍼포먼스, 전시 설치 등 지원(현장 케어, 통역 등)

2)  참여자 초청 및 관리

ㅇ 참여자 초청 및 현장 체류 계획 수립

- 참여자 입출국 관리, 숙박 관리 등 세부 계획 수립

- 참여자 초청 및 현장 체류 업무 인력 구성

· 초청매니저 (1인), 참여자 영접영송 요원 (2인 이상) 배치

ㅇ 참여자 입출국·숙박 및 현장 체류 지원

- 국외 참여자 입출국 관리

· 항공권 예약 및 비용 지급

· 비자 및 여행자보험 관련 업무 지원, 비용 환급

· 입출국 현황 점검 및 실시간 공유

· 영접 및 영송

· 입출국 관리에 필요한 기타업무 수행

* 입출국 일정 전당과 참여자 협의 중, 참여자별 요구 조건 상이 (요구조건 확인 필요)

* 항공권은 상황에 따라 초청자가 직접 구입한 경우 항공료 환급 진행

* 기타 발주기관의 사정에 의해 조정이 필요한 경우 협의하여 정할 수 있음

- 숙박 관리 및 지원

· 숙박 예약 및 관리(객실 배정 및 체크인/아웃 진행, 조식 포함) 비용 지급

· 숙박 관리에 필요한 기타 업무 수행

* 숙박 일정 전당과 작가 협의 중, 작가별 요구 조건 상이 (요구조건 확인 필요)

* 숙소는 전당이 지정하고, 숙소 비용은 용역사에서 지급

ㅇ 참여자 현장 체류 관리 및 지원(의전 및 통역 등)

-  참여자 현장 체류 관리 및 지원

· 국외 참여자 공항↔숙소 운임(차량운행, 통역, 다과 등) 수행 및 비용 지급

· 국내 참여자 왕복운임료(ktx, 고속버스) 일정 조율 및 예약, 비용 지급

· 일비 지급

· 행사 기간 내 이동 관리 및 지원

· 트레블 가이드 제공 및 행사장 안내 등

ㅇ 기타 초청자 요청 사항 지원

※ <표 1> 참조

표 1		초청자 지원사항

국외참여자
no.	참여자(A) 체류기간 10/18~11/8 (23박 24일)
	섭외지역	특징	국적	인원	지원인원				지원내용
					항공	숙소	일식비	기타
1	해외	참여작가	대만	6	0	6	6		-숙소(23박 24일, 조식포함) -왕복차량(서울숙소→광주숙소→인천공항) -일식비(23일)
합계				6	0	6	6
no.	참여자(B) 체류기간 (7박 8일)
	섭외지역	작가(팀)명	국적	인원	지원인원				지원내용
					항공	숙소	일식비	기타
1	해외	참여작가	캐나다	3	3	3	3		-왕복항공권(몬트리올↔서울10/19~10/26) -숙소(7박8일,조식포함) -왕복차량(광주숙소↔인천공항) -일식비(7일)
2		참여작가	일본	2	2	2	2		-왕복항공권(도쿄↔서울(1)/ 런던↔서울(1)) -숙소(7박8일,조식포함) -왕복운임(인천공항↔광주숙소) -일식비(7일)
3		참여작가	싱가포르	1	1	1	1		-왕복항공권(싱가포르↔서울) -숙소(7박8일,조식포함) -왕복운임(인천공항↔광주숙소) -일식비(7일)
4		참여작가	대만	2	2	2	2		-왕복항공권(대만↔서울) -숙소(7박8일,조식포함) -왕복운임(인천공항↔광주숙소) -일식비(7일)
5		참여작가	러시아	1	1	1	1		-왕복항공권(베를린↔서울) -숙소(7박8일,조식포함) -왕복운임(인천공항↔광주숙소) -일식비(7일)
합계				9	9	9	9
국내참여자
no.	참여자(가) 체류기간 10/18~10/25 (7박 8일)
	섭외지역	특징	국적	인원	지원인원				지원내용
					운임	숙소	일식비	기타
1	국내	참여작가	한국	2	1	1	1		-숙소(7박 8일, 조식포함) -왕복운임(개별출발지↔광주숙소) -일식비(7일)
2		참여작가	한국	2	1	1	1
3		참여작가	한국	2	1	1	1
4		참여작가	한국	2	1	1	1
5		참여작가	한국	2	1	1	1
합계				10	5	5	5
no.	참여자(나) 체류기간 10/22~10/24 (2박 3일)
	섭외지역	특징	국적	인원	지원인원				지원내용
					운임	숙소	일식비	기타
1	국내	평가위원 1	한국	1	1	1			-숙소(2박 3일, 조식포함) -왕복운임(개별출발지↔광주숙소)
2		평가위원 2	한국	1	1	1
3		평가위원 3	한국	1	1	1
4		기자 1	한국	1	1	1
합계				4	4	4
	※ 상기 사항은 발주기관의 추진 상황에 의해 변경될 수 있으며, 변경 시 상호협의 하에 과업을 진행하여야 함
	※ 해외 참여자 전원 여행자보험 가입 필수
	※ 해외 참여자 중 필요시 비자 발급 관련 업무 및 비용 지급
	※ 왕복차량 여러 팀 중복으로 탑승 가능하며, 인원과 시간대에 맞추어 적절히 배치 (팀별 1대 X)
	※ 국내참여자 운임과 일식비는 공무원 여비 기준에 따름

3) 행사(퍼포먼스·전시·다이얼로그) 운영 및 관리

ㅇ 프로그램별 세부 실행계획 수립

- 프로그램별 인력 배치 및 현장 운영 계획 수립

- 개막식·기자간담회·다이얼로그 추진 및 운영

·행사장 구성·운영·기록·안내물 제작·종료후 물품 철거 및 정리 업무 등

·외빈 초청(초청장 제작 및 배포, 이동 지원, 의전 등)

·개막식 및 기자간담회 순차통역(국어↔영어)

·다이얼로그 동시통역(국어↔영어)진행

- 간담회 및 케이터링 제공

·기자간담회 점심식사 간담회

·개막식 케이터링 및 외빈 웰컴키트

·다이얼로그 다과

- 전시 오픈·마감 가이드라인 수립 및 내부 배포

- 전시 관람 동선, 연령 제한, 퍼포먼스 입·퇴장 등 안내 ※필요시에 안내문 추가 제작·설치

ㅇ 운영요원 채용·운영

- 전시장 지킴이 요원 채용, 운영
※기자간담회 포함 총 16일/화,목,금,일 (10:00-18:00)/ 수,토 연장운영 (10:00-20:00)/ 점심 파트타임 채용

- XR작품 2건 체험 요원(전시장 근무) 채용, 운영 ※총 3인, 영어 커뮤니케이션 가능자 필수

- 창제작 코디네이터 사례비 지급 ※주1회 4개월 (7,8,9,10월) 기술자문 및 현장조율

- 퍼포먼스 본공연 진행 요원 운영 및 인건비 지급

ㅇ 국내·외 작품 운송 및 보험가입

ㅇ 관람객 모집 및 관리

- 퍼포먼스·다이얼로그 예약 관리

· 사전 예매 진행

· 검표 및 현장예매 진행·관리

ㅇ 관람객 참여 공간 조성

· 관람객 만족도 조사 진행(전시, 퍼포먼스, 다이얼로그)

· 퍼포먼스 당일 야외 공연장 공간 조성(배너 및 벤치 등 배치)

4) 홍보 마케팅 및 아카이빙

ㅇ 온오프라인 홍보물 제작·설치

- 홍보물 제작·게재·배포

- 홍보물 콘텐츠 번역 (초청장, 프로그램북 등)

※ 홍보 및 운영물품 제작내용

구분		내용
온라인		무빙포스터, 홈페이지 이미지, 웹플라이어, 광고 이미지, 온라인 초청장 등 E-Flux(announcement 섹션), 인스타그램, 광주지역 및 지자체 온라인 광고 등
오프라인	인쇄물	포스터(1종 100부), 초청장(1종 300부), 프로그램북 (1종 4,000부) 등
	옥외광고	현수막, 가로등 배너, 광고 배너 등
	잡지광고	5건 이상 (예시) KTX 매거진, 대한항공 및 아시아나 항공 기내 매거진, SRT 매거진, 퍼블릭아트, 아트인컬처, 월간미술, 서울아트가이드 등
	현장운영	출입증(155개), 엑스배너, 프로그램 사이니지, 행사전환 PPT, 기타 운영물품 등
	굿즈	출입증 목걸이줄(155개), 입장객 팔찌(2,000장), 에코백(300장), 스티커(1,000장), 활동 티셔츠(75장) 및 기타 기념품

- 발주기관과의 긴밀한 협의를 통한 세부내역 확정

- 상기 사항은 발주기관의 추진 상황에 의해 변경될 수 있으며, 변경 시 상호협의 하에 과업을 진행하여야 함

ㅇ 행사 홍보‧마케팅 진행

- 기자간담회 및 언론보도

- 페스티벌 프로그램 타겟층 발굴 및 홍보 채널 다각화를 통한 관객 확보

- 전당 홈페이지 및 SNS (인스타그램, 페이스북 등) 게시물 개제 및 광고

- SNS 배너 등 스폰서 광고 및 바이럴 마케팅(파워블로거) 노출

- 유튜브 콘텐츠 제작 송출 등

- 국내외 관련 홍보 사이트 배너 광고 및 예술 관련 잡지 광고 등

- 국내외 유관기관/대학, 관련 블로그 및 카페 온라인 사이트 홍보

- 국내 지자체 공공기관 홈페이지 및 광주지역 버스 내 모니터 등

- 홍보용 기념품 제작 및 배포

※<표 2> 참조

ㅇ 사진 및 영상 촬영, 편집

- 도록 제작 및 행사 아카이빙을 위한 사진 촬영 및 편집

- 홍보 채널(인스타그램, 유튜브 등) 게시 및 전당 미디어플랫폼 (미디어월, 미디어큐브) 송출을 위한 영상 제작

※<표 3> 참조

ㅇ 관람객 만족도 조사 진행 및 결과 분석

- 프로그램별 관객 만족도 조사 진행 (조사 양식 발주기관 제공)

- 정성·정량적 분석 후 결과보고서 제출

ㅇ 도록 발간

- 도록 (1종 400부) 인쇄

- 도록은 프로그램별 소개, 에세이, 행사 사진 등으로 구성

- 도록 원고 수합 및 외부 필진(2인) 원고료 지급

- 도록 구성안 작성, 편집, 교정, 교열 편집자 섭외 후 도록 제작

- 도록 원고 번역(국문↔영문)

- 도록 ISBN 등록, 인쇄 및 국내외 우편발송

※ 발주기관과의 긴밀한 협의를 통한 세부내역 확정

※ 상기 사항은 발주기관의 추진 상황에 의해 변경될 수 있으며, 변경 시 상호협의 하에 과업을 진행하여야 함

5) 안전관리 및 기타 운영 제반사항

ㅇ 안전관리 및 비상상황 대응계획 수립

- 행사장 조성 및 리허설 기간을 포함한 행사 보험 가입

- 안전관리 담당자 선임을 통한 참여자 및 관객 안전 관리

- 운영인력 안전교육 진행, 인력 현장 안전관리

- 화재 위험이 있는 작업시 사전에 발주기관에 보고하여 승인 받은 후 작업 진행

- 공간 조성 및 철수 작업 종료 후 2차 안전사고가 발생하지 않도록 주위 정리정돈

- 위험요소 내재가 된 작업시 위험 요소 제거 및 안전규칙 준수하여 운영

ㅇ 기타 행사의 원활한 진행에 필요한 제반사항 등

표 2		기관 보유 홍보 채널

<표 2> 기관 보유 홍보 채널

구분

채널

온라인

홈페이지(www.acc.go.kr)

유튜브(https://goo.gl/AdJld1)

페이스북(https://www.facebook.com/asiaculturecenter)

인스타그램(asiaculturecenter)

트위터(https://twitter.com/WeLoveACC)

블로그(https://blog.naver.com/asiaculturecenter)

웹진(https://webzine.acc.go.kr)

오프라인

미디어월

(2종/ 전면:4041x1152, 배너:1134x2304)

미디어큐브

(1종/5,632x768 4면 영상)

상상마당 미디어 보드

(1종/832x112)

키오스크

(2종/1920x1080, 1080x1920)

현수막 게시대

5번게이트 입구 (1,520x2,150,,1개)	6번게이트 입구 (1,520x2,150,1개)	플라자브릿지 (600×1,650, 3세트)	극장1 입구 앞 (2400x5000, 1개)	동구 일대 가로등배너 (크기 및 개수 추후 공유)

X배너 게시대

주차장A (530×1,730, 1개)	문화정보원 (530×1,730, 1개)	문화창조원 (530×1,730, 1개)	예술극장 (530×1,730, 1개)

건물 외벽

문화창조원 외벽 (2,950×7,260, 1개)	예술극장 1층 입구 (1,800×5210, 2개 1세트)

표 3		사진 및 영상 과업 목록

<영상>
번호	내용	분량(분/초)	수량(종)	내용
1	트레일러	1-2분	1-2	·관람객이 체험 순서 대기중에 시청할 수 있도록 전시장 내, XR 작품과 함께 설치 ·자막 삽입, 컷 편집 등 (이 건의 번역은 발주기관에서 수행)
2	행사 사전 홍보 영상	30-40초	1	·10월 1일(목)까지 납품
3	현장 촬영본으로 구성된 홍보 영상	30-40초	1	·10월 27일(화)까지 납품 ·전시 설치 과정, 기자간담회, 개막식, 전시전경 등
4	참여작가 인터뷰	약 15분	11	·PD, 작가 섭외 (※영어 질의응답 진행) ·국/영 자막 (번역 必)
5	퍼포먼스 전체 기록	약 40분	3-4
6	다이얼로그 전체 기록	약 40분	3-4
7	전시 아카이브	약 2분	1
8	하이라이트 ①	약 5분	1	촬영 자료를 종합한 하이라이트
9	하이라이트 ②	약 20-25분	1	촬영 자료를 종합한 하이라이트
<사진> ※A컷 기준
번호	내용	분량(장)	수량(종)	비고
1	전시 설치 현장 스케치	50장	1	목공 공사일, 작가 설치일 등 2-3일 동안 촬영, 변화 포착
2	리허설 현장 스케치	50장	1	리허설, 드레스리허설
3	기자간담회 및 개막행사 스케치	100장	1
4	다이얼로그	30장	1	참여자 및 관람객 반응
5	전시 전경	200장	1	관람객 체험 장면 컷, 개별 작품 확대 컷, 전시 전체 구성 강조 컷 등
6	공연 스케치	100장	1	참여자 및 관람객 반응
※ 상기 사항은 발주기관의 추진 상황에 의해 변경될 수 있으며, 변경 시 상호협의 하에 과업을 진행하여야 함

3. 추진일정

기간	주요 사업추진 내용	비고
‘26년 4월~6월	ㅇ 사업 기본계획 및 과업범위 설정 ㅇ 입찰공고, 기술평가 및 우선협상대상자 선정 ㅇ 협상 실시 및 수행사(낙찰자) 선정	계약체결
‘26년 7월	ㅇ 착수계 및 착수보고서 제출 ㅇ 행사 운영 종합계획 수립 및 세부 추진 계획 보고	과업착수
‘26년 8월~11월	ㅇ 사업수행 진척 상태 및 현황 보고(수시/정기) ㅇ 중간보고서 제출 ㅇ 페스티벌 개막, 세부 과업 진행
‘26년 12월 30일까지	ㅇ 과업수행 결과보고 및 계약목적물 제출 ㅇ 검사‧검수	과업완수, 계약종료
※ 상기 내용은 사업의 추진상황 및 외부환경의 변화에 따라 변경될 수 있음 ※ 중간보고는 발주기관의 요청이 있을 시 수시로 진행할 수 있음

※부문별 과업진행일정
분류	세부과업	7월	8월		9월		10월		11월		12월
		16-31	1-15	16-30	1-15	16-30	1-15	16-30	1-15	16-31	1-15	16-30
행사 운영 종합계획 수립	행사 운영 및 세부 실행계획 수립
	인력 운영계획 수립
	기타 행사 관련 계획 수립
참여자 초청 및 관리	참여자 초청 및 현장 체류 계획 수립
	참여자 입출국·숙박 및 현장 체류 지원
	참여자 현장 체류 관리 및 의전(통역)
	기타 초청자 요청 사항 지원
행사 운영 및 관리	프로그램별 세부 실행계획 수립
	현장요원 선발 및 배치
	국내·외 작품 운송 및 보험가입
	관람객 모집 및 관리
	관람객 상호작용 공간 조성/운영
홍보 마케팅 및 아카이빙	온오프라인 홍보물 제작 및 설치
	행사 홍보/마케팅 진행
	사진 및 영상 촬영/편집
	관람객 만족도 조사 진행 및 분석
	도록 제작 및 배포
안전관리 및 기타운영 제반사항	안전관리 및 비상상황 대응계획 수립
	기타 행사의 원활한 진행에 필요한 제반사항
결과	결과보고서 및 성과품 제출
※ 상기 내용은 사업의 추진상황 및 외부환경의 변화에 따라 변경될 수 있음

Ⅲ		과업 수행 지침

1. 일반지침

1) 계약 및 과업 수행 관련

ㅇ 용역사는 과업 수행 시 발주기관과 협의하여 진행한다.

ㅇ 용역사는 전시 진행에 따른 제반 경비를 계약금 내에서 사용하여야 하며, 개별 과업 수행에 따른 예산 소진 내역에 대해 수시로 발주기관과 공유한다.

ㅇ 용역사는 계약 시 개인정보 수집·이용 동의서, 보안 및 이행각서를 포함하여 발주기관이 요청하는 서류를 제출한다.

ㅇ 용역사는 계약일로부터 7일 이내에 다음 사항이 포함된 과업수행계획서 제출한다.

- 과업수행을 위한 과업수행 계획서

- 과업참여자의 조직표, 과업수행 예정공정표, 상주인력 이력서

- 과업책임자의 선임계, 사용인감계, 개인별 보안각서 등

ㅇ 과업진행 보고는 아래와 같이 실시한다.

- 착수보고: 계약일로부터 7일 이내

- 최종보고: 계약만료일 7일 이전

- 월별보고: 매월초 대면회의

ㅇ 용역사는 계약체결 후 사업총괄책임자(PM)를 임명하고 사업을 책임 수급토록 해야 한다. 이때 사업총괄책임자는 기술능력평가서류에 제출한 명단과 같아야 한다.

ㅇ 용역사는 전시장 조성 시 실무 및 관리를 위해 직원을 발주기관에서 지정한 현장사무국으로 파견한다.

ㅇ 과업수행 중 발주기관은 과업 진행경과 및 성과에 대한 보고를 용역사에게 요구할 수 있으며, 협의를 통해 과업수행에 반영한다.

ㅇ 세부 추진일정, 투입 인력 등에 대하여 발주기관 담당자와 사전에 긴밀히 협의한 후 과업을 수행한다.

2) 관계법령 준수 및 비밀유지

ㅇ 본 과업지시서는 사업의 원활한 수행을 위하여 필요한 사항을 규정하며, 여기에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 등에 의거하여 수행한다.

ㅇ 용역사는 과업을 수행함에 있어 계약서와 본 내용서에 의한 과업의 세부내용을 정확히 파악하고 과업을 수행하며, 본 내용서의 해석상 이의가 있을 때는 상호 협의하여 결정하고 그럼에도 의견이 상이할 경우 관련 규정에 따른다.

ㅇ 용역사는 업무수행과 관련한 일체사항을 발주기관의 허락 없이 임의로 누설하여서는 안된다.

3) 저작권 관련 사항

ㅇ 음악, 영상 등 저작권에 관련된 사항에 있어서는 저작권자의 허락 없이 저작물을 이용하거나 저작자의 인격을 침해하는 방법으로 음악, 영상 등의 저작물을 이용하지 않아야 하며 이와 관련하여 발생되는 모든 민ㆍ형사상의 책임은 계약 상대자가 해결하여야 한다.

4) 주요 업무의 사전승인

ㅇ 용역사는 다음과 같은 변경사항이 발생할 경우 발주기관과 협의하여 변경한다.

- 과업 수행계획서 및 착수보고서의 내용 변경

- 관계기관과의 협의사항

- 기타 감독원의 지시나 용역 수행기관의 판단에 따라 승인을 받아야 할 사항

2. 세부지침

1) 전담인력 및 인력구성

ㅇ 사업총괄책임자(PM) 및 운영 관리 매니저 배치

- 용역사는 계약 체결 후 사업총괄책임자(PM) 1인을 지정하여 과업 전반(계획, 일정, 대외협의, 품질, 위험관리, 정기보고)을 총괄하도록 하여야 한다.

- 용역사는 홍보 및 운영을 담당할 운영 관리 매니저 1인 이상을 배치하여, 행사 준비 과정과 행사 진행 현장에서의 운영·홍보·기록 업무를 수행하도록 하여야 한다.

ㅇ 자격요건(권고)

- PM: 유관 분야 경력 5년 이상

- 운영 관리 매니저: 유관 분야 경력 2년 이상

※유관 분야: 전시·행사·문화예술 프로젝트 운영/제작/기획 등

ㅇ 사업수행 인력이 그 업무를 수행함에 있어 업무진척도 및 수행능력이 사전에 계획한 일정에 비해 현저하게 부진한 경우, 교체 이유와 교체 시기를 기재한 문서로써 교체를 요구할 수 있으며 이후 양측 간 협의 하에 해당자를 교체할 수 있다.

2) 업무감독 및 협의 등

ㅇ 발주기관은 용역사의 원활한 과업수행을 위하여 업무지시를 할 수 있다.

ㅇ 용역사는 과업수행과 관련된 세부사항을 수시로 발주기관 담당자와 협의하여 진행한다.

3) 안전관리 및 보안관리

ㅇ 용역사는 보안관리 이행각서를 제출하여야 하고, 본 과업을 수행함에 있어 취득한 제반 보안사항에 대하여는 철저히 보안을 유지하고 과업이 완료된 후에도 이를 엄수해야 한다.

ㅇ 본 과업에 대한 모든 서류·자료·설비 등은 과업에 관련되지 않은 목적으로 사용할 수 없으며, 사전승인 없이 타인에게 제공 또는 대여할 수 없다.

ㅇ 용역사는 수행과정에서 취득한 자료와 정보에 관해서는 과업 수행의 전후를 막론하고 발주기관의 사전 승인 없이 외부에 유출 또는 누설해서는 안 된다.

ㅇ 용역사는 발주기관의 사전 승인 없이 과업 결과를 대외적으로 발표하거나 제공할 수 없다.

ㅇ 용역사는 본 과업 수행 시 보안사항 불이행으로 발생된 제반문제에 대하여 배상 등 모든 책임을 져야 한다.

ㅇ 용역사는 본 용역을 수행함에 있어 안전 및 보안사고가 발생하지 않도록 예방은 물론 제반 안전 및 보안조치를 취해야 한다.

ㅇ 용역사는 본 과업 수행 중 위험한 작업 시행시, 필요에 따라 ‘안전작업허가서’ 발행을 요청할 수 있고, 생명 및 신체 등이 위험에 노출되는 등 상황에 따라 ‘작업중지’를 요청할 수 있다.

ㅇ 용역사는 본 과업 수행으로 인하여 발생된 모든 안전 및 보안사고에 대하여 민·형사상 일체의 책임을 지고, 인적 및 물적 손해를 끼친 경우에는 보상, 변상 및 원상복구를 하여야 한다.

ㅇ 용역사는 본 과업에 투입되는 인력에 대한 사전 안전 및 보안교육을 실시하고, 과업에 소요되는 각종 보호구를 지급·착용한다.

ㅇ 용역사는 작업에 사용되는 각종 자재 등은 적격품을 사용해야한다.

ㅇ 용역사는 본 과업 수행 중 피로감을 느끼거나 휴식이 필요하다고 판단될 때에는 과업 수행에 지장이 없는 범위 내에서 전당 내 휴게공간에서 휴식을 취할 수 있다.

ㅇ 용역사는 용역사의 귀책사유로 인한 안전사고가 발생하는 경우 이에 대한 책임을 진다. 또한 업무수행 중 사고에 대비 상해보험 또는 산업재해보상보험에 가입하며, 이에 따라 소요되는 비용은 용역사가 부담하여야 한다.

4) 과업내용 및 과업수행기간 변경 등

ㅇ 발주기관의 요구가 있을 때 과업발표회 등을 개최하여야 한다.

ㅇ 용역사와 발주기관은 필요한 경우 과업의 세부내용을 협의하며 변경할 수 있다.

ㅇ 용역사가 부득이한 사유로 기한 내에 과업을 완료하지 못할 경우 사전에 발주기관과 협의하여 승인을 얻어야만 기간연장이 가능하며, 이로 인하여 발생되는 지체상금은 용역사가 부담한다.

ㅇ 아래와 같은 사유가 발생했을 때 상호협의 하에 과업내용 및 기간을 변경할 수 있다.

- 발주기관의 정책변동이나 기타사정으로 과업이 변동될 경우

- 당초 과업 예측 과정에서 예기치 못한 상황이 발생한 경우

- 천재지변 등의 불가항력 사태의 발생으로 업무수행이 불가피 할 때

※ 추가되거나 수정된 과업으로 인하여 예산이 변경된 경우에는 수정계약이 가능하다

5) 기타사항

ㅇ 예술인고용보험이 적용되는 예술인에 대해 예술인고용보험을 가입하여야 한다.

ㅇ 본 과업완료 후 최종 결과에 대한 보완이 필요한 경우 해당 내용을 요구할 수 있으며, 이 경우 과업과 범위 및 비용과 관련한 사항은 상호 협의하여 진행한다.

ㅇ 과업 수행 중 의문사항이나 문제점이 있으면 발주기관과 협의하여 처리한다.

ㅇ 본 내용서에 명시되지 않은 내용은 발주기관과 협의하여 반영하도록 한다.

Ⅳ		사업자 선정 방식

1. 사업자 선정 개요

1) 선정 방식

ㅇ 입찰방법: 제한경쟁입찰

ㅇ 계약방법: 협상에 의한 계약(총액계약)

※ 관련법규: 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조, 협상에 의한 계약체결기준

2) 입찰 참가자격

ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령」 제12조 및 동법시행규칙 제14조 규정에 의한 유자격자

ㅇ 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 나라장터(G2B)에 입찰서제출 마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업)(업종코드: 9901)으로 입찰참가자격을 등록한 자

ㅇ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서(세부품명: 전시회기획및대행서비스, 세부품명번호 10자리: 8014198801)를 소지한 자(입찰마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)

ㅇ 중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업자 및 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중·소기업·소상공인 및 장애인기업 확인요령」에 따라 발급된 중·소기업·소상공인확인서(입찰마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 자

ㅇ 공동수급(공동이행): 불허

2. 제안서 발표 및 평가

1) 제안서 발표 방법

ㅇ 제안서 발표 개요

- 심사일시: 개별통보

- 발표시간: 제안 발표 20분 및 질의응답 10분 이내

- 발표순서: 접수순서에 의함

ㅇ 제안서 발표 주의 사항

- 제안서 평가를 위해 발주기관에서 지정하는 일시와 장소에서 제안서 평가위원회를 연다.

- 제안서 평가위원회 일시 및 장소는 제안서 제출자에 한하여 발주기관에서 별도로 정하여 통보한다.

- 제안서 평가위원회 발표는 사업총괄책임자(PM)가 직접 발표하는 것을 원칙으로 하되, 부득이한 사유가 있는 경우 발주기관의 사전 승인을 받아 대리 발표할 수 있음

- 발표자료는 제출한 정성제안서로 갈음

- 발표자료가 허위로 작성되었을 시, 실격처리 등 평가에 불이익을        줄 수 있으며 해당 내용은 관련규정 및 법에 따라 처리

- 발주기관의 필요에 따라 제안서에 대한 설명 및 관련사항의 확인요청이 있을 시 용역사는 이에 응해야 한다.

- 해당 용역사 순서 시 용역사가 설명회 시작 전까지 참석하지 않을 경우 불참으로 간주한다.

- 발표 시간 내에서 샘플 영상 활용이 가능하다

2) 제안서 평가 위원회 구성

ㅇ 제안서 평가위원회 구성

- 7인~10인으로 구성 (외부 전문가 중심으로 구성)

- 전시, 행사, 아트&테크놀로지 등 문화예술 관련 분야의 전문가로 평가위원회를 구성하고, 「제안서 평가 기준」에 따라 기술능력평가점수 산출

3) 제안서 평가 기준

ㅇ 제안서 평가 점수 산출

기술능력 평가: 과업수행 능력 + 과업수행 계획			=	90점
				( + )
입찰가격 평가: 사업비 규모의 적정성 등			=	10점
총 계			=	100점

ㅇ 기술능력 평가(90점)

- (정량평가: 5점) 제안내용 중 경영상태, 수행경험(실적)에 대해 평가(객관적 지표 평가)

ㅇ 정량적 평가 세부기준

- 경영상태평가(2점)

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	2
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	1.9
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	1.8
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	1.4

- 용역사의 최근 3년간 합산 공공기관 및 정부 발주 전시, 행사 실적평가 점수표(3점)

· 실적평가 (입찰공고일 전일 최근 3년내 기준, 부가세 포함)

구분	316백만원 이상	221백만원 이상~ 316백만원 미만	126백만원 이상~ 221백만원 미만	126백만원 미만
배점	3	2.7	2.4	2.1

* 해당 사업규모 대비 입찰공고일 기준 최근 3년간 사업수행실적(금액 기준)을 합산 적용. 단, 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 최근 7년간 사업수행실적을 합산 적용

- (정성평가: 85점) 관련분야 전문위원이 제안업체의 제안서를 바탕으로 업체의 사업수행 능력, 이해도 등 평가

※ 정성적 평가는 각 평가위원의 항목별 평가 합계 점수 중에서 최고 점수와 최저 점수를 준 위원의 점수를 제외하고 나머지 위원의 항목별 평가점수를 합산하여 산술평균 점수로 함

※ 동점의 최고점수 혹은 최저점수가 2개 이상인 경우는 하나만 제외함

※ 평가점수에 소수점 이하의 숫자가 있는 경우는 소수점 다섯째 자리 반올림함

※ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령」 제43조(협상에 의한 계약체결) 준용, 조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준

ㅇ 가격 평가(10점)

- 「재정경제부 계약예규」협상에 의한 계약체결 기준에 따라 평가

4) 제안서 심사 평가표

ㅇ 제안서 평가 점수 구성

구 분		평가항목	평 가 기 준	배점	등 급
					A	B	C	D	E
기 술 능 력 평 가 (90)	정량 평가 (5)	재무상태	∘ 경영상태평가	2	세부기준에 따름
			∘ 실적평가	3
		소 계		5
	정성 평가 (85)	과업 이해도 및 제안의 적정성	∘ 운영 목적 및 과업 내용에 대한 이해도 ∘ 제안요청서 요구사항 반영의 충실성 ∘ 제안내용의 타당성 및 적절성	15	15	13.5	12	9	6
		운영계획 및 추진방안	∘ 운영 및 세부 실행계획의 구체성 ∘ 추진절차 및 일정계획의 합리성·현실성 ∘ 과업 수행방안의 체계성 및 실행가능성	15	15	13.5	12	9	6
		인력구성 및 업무수행 역량	∘ 수행인력 구성 및 역할분담의 적정성 ∘ 참여인력의 전문성 및 유사사업 수행경험 ∘ 업무 추진체계 및 협업체계의 적절성	10	10	9	8	6	4
		프로그램 운영 및 지원방안	∘ 참여자 초청 방안의 충실성 ∘ 행사 프로그램별 운영방안의 충실성 ∘ 프로그램 운영의 실효성 및 현장 대응능력 ∘ 운영 품질관리 및 성과관리(기록·평가·개선) 체계	20	20	18	16	12	8
		홍보·기록관리 방안	∘ 홍보 및 결과 확산방안의 창의성 ∘ 자료 수집 및 아카이빙 계획의 충실성 ∘ 결과물 정리 및 관리방안의 적정성	15	15	13.5	12	9	6
		안전 및 사업관리 체계	∘ 안전관리 및 비상상황 대응계획의 적정성 ∘ 발주기관과의 소통 및 보고체계의 적절성 ∘ 전반적 사업관리 및 운영관리 체계의 안정성	10	10	9	8	6	4
		소 계		80
입찰 가격 평가(10)		입찰 가격(입찰 가격 평정산식에 의거 산정)		10
합 계				100

- 기술평가(90점) = 정량적 평가(5점) + 정성적 평가(85점)

- 가격평가(10점)는 협상에 의한 계약체결 기준에 명시된 가격산출 방식에 따라 조달청(나라장터) 시스템을 통해 개찰

※ 가격평가는「(계약예규)협상에 의한 계약체결 기준」(재정경제부계약예규) 에 의함

※ 입찰 결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액으로 계약 체결(입찰 금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 함)

ㅇ 정량적 평가 세부기준

- 경영상태평가(2점)

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	2점 (배점의 100%)
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	1.9점 (배점의 95%)
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	1.8점 (배점의 90%)
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	1.4점 (배점의 70%)

- 실적평가(3점)

구분	316백만원 이상	221백만원 이상~ 316백만원 미만	126백만원 이상~ 221백만원 미만	126백만원 미만
배점	3	2.7	2.4	2.1

※ 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함

[주]

1. 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조제8호의3에 해당하는 신용조회사 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 다만, 입찰공고일 다음날 이후에 발생 또는 수정된 자료는 평가에서 제외한다.

3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

4. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 확인은 「중소기업제품공공구매 종합정보망」에 등재된 자료로 확인하며, 창업기업확인서의 유효기간 내에 있어야 한다. 다만, 제안서 평가일 전일까지 발급된 자료도 심사에 포함하며, 이 경우 입찰공고일 이전 창업을 확인 할 수 있는 자료(법인인 경우 법인등기부상 법인설립등기일, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서 상 사업자등록일)를 제출하여야 한다.(이하 창업기업에 대한 확인방법은 같다)

5. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다.

(예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…

6. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로 평가한다.

3. 협상적격자 선정

1) 협상 및 계약 협의

ㅇ 기술능력평가(90점)를 실시하여 점수가 배점한도의 85%(76.5점) 이상인 자를 협상적격자로 선정

ㅇ 기술능력평가점수가 85%(76.5점) 이상인 자가 없는 경우 재공고 입찰

ㅇ 협상적격자의 기술능력평가(90%)와 가격평가(10%) 점수를 합산하여 고득점자순으로 결정하며, 합산점수가 동일한 자가 2개 업체 이상인 경우에 기술능력평가 점수가 높은 자를 우선 순위자로 하고, 기술능력평가 점수가 동일한 경우에는 평가항목 배점이 가장 높은 항목에서 높은 점수를 얻은 제안 업체를 우선 순위자로 선정

ㅇ 「협상에 의한 계약체결기준」(기획재정부 계약예규 최신공고일 기준)에 의함

ㅇ 협상적격자와 협상순위가 결정되면 발주기관은 협상적격자에게 순위와 일정을 개별통보하며, 협상 성립 시 다른 협상적격자와의 협상은 실시하지 않음

ㅇ 우선협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차 순위 협상적격자와 협상을 실시함

Ⅴ		제안서 작성 및 제출

1. 제안서의 효력

ㅇ 제출된 제안서의 내용은 국립아시아문화전당의 승인 없이 변경할 수 없으며, 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주함

ㅇ 국립아시아문화전당은 필요시 입찰자에 대하여 추가 제안·자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

2. 제안서 세부작성 지침 및 유의사항(권장사항)

ㅇ 제안서의 제출

- 제출방법: 입찰공고에 따름

- 접수마감: 입찰공고에 따름 / 나라장터(G2B, 국가조달전자시스템)

- 제출방법: 나라장터에서 투찰

- 제출서류

구분		번호	내용	부수	비고
입찰참가등록신청 구비서류		1	경쟁입찰참가자격등록증	각1부	나라장터 발급
		2	청렴계약 이행각서		[별지 제1호 서식]
		3	보안각서 및 선정결과 이행각서		[별지 제2호 서식]
		4	참여인력 보안 서약서		[별지 제3호 서식]
		5	일반현황 및 연혁		[별지 제4호 서식]
		6	참여인력 이력사항		[별지 제5호 서식]
		7	업무수행 조직 및 인원현황		[별지 제6호 서식]
		8	개인정보 수집·이용·제공 동의서		[별지 제7호 서식]
		9	사업자등록증 사본		원본대조필
		10	법인 등기부등본		* 개인사업자일 경우 생략
		11	법인 인감증명서		* 개인사업자일 경우 개인인감증명서
		12	위임장(해당시)		[별지 제8호 서식] * 대리인이 등록하는 경우 제출
		13	입찰대리인 재직증명서(해당시)
기술능력평가	정성 제안서	1	정성제안서 표지 및 목차 - 제안서 작성안내(p.29) 참고하여 작성 - 제출한 정성제안서는 제안서평가 발표자료로 사용 (별도 발표자료 제출 없음)	각1부	[별지 제10-1호 서식]
	정량 제안서	2	정량제안서 표지		[별지 제10-2호 서식]
		3	제안사 신용평가등급 확인서
		4	정량평가 자기평가표		[별지 제9호 서식]
		5	실적자료
협상		1	가격 산출내역서		*기술협상 시 제출

※입찰참가 등록신청 구비서류는 나라장터 전자입찰 시 정성제안서에 포함 또는 기타서류로 제출

ㅇ 제안서 규격 및 수량(권장사항)

- 제출파일 서식: PDF 파일

- 제안서 작성규격: A4(별지 제10호 서식 사용)

구 분	규격 및 양식 (권장사항)
정성제안서 1식 (기술제안서)	▪ A4규격(210㎜ × 297㎜) ‘가로’로 작성 ▪ 40매 이내 ▪ 제공된 서식(표지)와 용지서식을 사용 ※ 기준 매수 권장 / 목차, 표지, 배면지, 간지 제외
정량제안서 1식 (경영상태평가, 실적평가)	▪ A4규격(210㎜ × 297㎜) ‘세로’로 작성 ▪ 제공 서식(표지)과 용지서식을 사용

- 제안서 작성용량: 300MB 미만

- 기타사항: 본문 내용은 40쪽(page) 이내로 쪽수 표기 필수

ㅇ 제안서(정성) 작성 요령

- 제안서는 첨부한 작성 양식의 목차 및 작성 요령에 따라 작성하되, 제안사의 사업계획에 따라 목차 변경/추가 가능하다.

- 제안서의 각 페이지 하단 중앙에 일련번호를 부여해야 한다.

- 제안서 본문 내용은 반드시 40페이지 이내로 작성하며, 제안서에 기재된 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 증빙자료는 제안서와 분리하여 별첨으로 제출하여야 한다.

- 제안 내용을 보충하기 위해 참고문헌 등 외부 자료를 활용할 경우, 자료목록을 첨부하고 인용부분을 명시하여야 하며, 발주처에서 요청하는 경우 이를 제출하여야 한다.

- 모든 산출물은 지적재산권 관련 사항을 주의해서 작성하여야 하며, 지적재산권 관련 문제 발생 시에는 제안사가 책임을 진다.

- 제안서는 “명확한 용어”를 사용하여 표현되어야 하며, 계량화가 가능한 내용은 계량화하여야 한다. 예를 들어 “~를 제공할 수도 있다”, “~이 가능하다”, “사용가능하다”, “할 수 있다”, “고려하고 있다” 등과 같은 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주한다.

- 제안서는 한글 작성이 원칙이며, 사용된 영문약어에 대해서는 약어표를 제공해야 한다.

- 상기 과업 지시 내용에 기술되지 않았어도 본 사업을 추진하는데 있어 필수적이라고 판단되는 사항을 제안범위에 포함할 수 있다.

- 작성 지침에 명시되지 않은 내용에 대한 추가적인 제안 사항이 있는 경우, 기타 추가 제안사항에 작성할 수 있으며, 작성지침 항목 중 해당 사항이 없는 경우는 해당 항목에 “해당없음”으로 간략히 기술해야 한다.

- 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구를 입증하지 못하는 경우는 관련 규정에 따라 처리한다. ※ 국가계약법 시행령 제76조 준용

- 제출된 제안서의 기재내용은 실제 사실과 일치하여야 하며, 제안 요청기관의 요청이 없는 한 첨삭, 수정 및 대체할 수 없다.

- 계약 후에도 제안서의 내용 중 허위 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우 제안업체는 일체 손해배상 책임을 져야 한다.

- 모든 제안사항은 현실적으로 실행 가능성이 있어야 한다.

ㅇ 질의응답

- 질의기간: 공고 다음날로부터 5일간(접수 마감 18:00)

- 질의방법: 질의기간 내 이메일을 통한 서면 질의(별지 제11호 서식 이용)

- 답변회신: 질의서 접수일로부터 3일(업무일 기준) 이내 E-mail로 회신

- 질 의 처: 국립아시아문화전당 전시기획과 사업담당자

3. 제안서 목차

작 성 항 목	작 성 방 법
Ⅰ. 제안개요
1. 제안목적	∘ 사업의 추진배경, 목적 및 필요성에 대한 이해와 추진목표를 작성
2. 제안범위	∘ 과업지시서 기준 수행범위를 명확히 구분하고 세부 과업 및 협력방안을 작성
3. 제안의 특징과 장점	∘ 제안사의 차별화 요소와 강점, 기대효과를 중심으로 작성
Ⅱ. 추진계획
1. 사업총괄계획	∘ 사업 전반의 추진방향, 수행전략, 운영체계를 종합적으로 작성
2. 전체 인력운영계획	∘ 조직구성, 투입인력, 역할분담 및 의사소통 체계를 구체적으로 작성
3. 세부 수행계획	∘ 3-1. 행사 운영 종합계획 ∘ 3-2. 참여자 초청 및 관리계획 ∘ 3-3. 행사 운영 및 관리계획 ∘ 3-4. 홍보 마케팅 및 아카이빙 계획 ∘ 3-5. 안전관리 및 기타 운영 제반 계획
4. 자원 및 협력 네트워크	∘ 보유 자원, 전문인력, 협력기관 및 연계 가능한 네트워크를 작성
Ⅲ. 사업관리
1. 추진일정계획	∘ 단계별 추진일정과 업무분장 계획을 구체적으로 작성
2. 업무보고 및 협의계획	∘ 보고체계, 협의절차 및 발주기관과의 소통방안을 작성
3. 문제 해결 및 대응 방안	∘ 전쟁·재난·재해·전염병 등의 발생 관련 ∘ 참여자 및 관람객 민원 응대 관련 ∘ 콘텐츠(작품, 퍼포먼스) 운영 관련 ∘ 기타 과업 전반 관련
4. 품질관리 및 성과관리 방안	∘ 품질확보, 결과물 관리 및 성과 환류방안을 작성
Ⅳ. 제안업체 일반
1. 일반현황	∘ 일반현황, 주요 연혁 및 최근 경영상태를 작성
2. 조직 및 인원	∘ 조직도, 인력현황 및 핵심인력의 전문분야를 작성
3. 주요사업 내용	∘ 주요사업 내용을 분야별로 구분하여 작성

※ 제안사의 사업계획에 따라 목차·내용 변경/추가 가능

4. 제안서 관련 일반사항

ㅇ 제안 준비사항

- 제출된 제안서에 제안자의 고유한 개념과 아이디어가 제시될 경우 제안서에 독창적 정보임이 명시되지 않는 한 제안 요청기관은 이를 임의로 사용할 수 있는 권한을 갖는다.

- 문화전당은 본 제안요청서에 포함된 자료의 해설 및 관리에 정확성을 기할 것이나, 각 제안자는 제시한 자료들의 정확성에 대해 스스로 확인할 것을 권고한다. 국립아시아문화전당은 제안서 및 첨부 자료의 오류나 누락에 대한 책임을 지지 아니한다.

ㅇ 제안서작성 및 기술평가 비용

- 제안서를 작성하는데 소요되는 비용과 기술평가참가 관련 비용은 제안자가 부담한다.

ㅇ 제안서의 보안

- 본 제안 요청서의 전체나 일부는 제안서 제출 이외의 다른 목적으로 사용되어서는 안 되며, 제안 요청기관의 보안요청을 준수할 것에 동의하여야 한다.

- 국립아시아문화전당과 관련하여 부정당업자 제재대상 누출금지 정보를 누출 시『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』제76조 제3항에 의거하여 부정당업자의 입찰참가자격을 제한한다.

① 용역사업 결과물

② 『공공기관의 정보공개에 관한 법률』 제9조 제1항에 따라 비공개 대상 정보로 분류된 기관의 내부문서

③ 『개인정보보호법』 제2조 제1항의 개인정보

④ 『보안업무규정』제4조의 비밀 및 동 시행규칙 제7조 제3항의 대외비

- 제안자는 제안요청서에 명시된 요구과정을 따르지 않을 경우 부적격 판정을 받을 수 있다.

- 문화전당은 필요 시 제안자에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가진다. 여기에는 기술평가를 위한 제안 설명 및 답변 자료를 포함한다.

- 제출된 제안서의 소유권은 국립아시아문화전당에 있으며, 국립아시아문화전당은 제안서의 내용을 공개할 의무를 갖지 않는다.

- 본 제안요청서의 결과에 의한 일체 계약은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등 관련법규를 준수하여야 한다.

- 국립아시아문화전당은 제안된 내용에 대하여 계약이 성립되기 전까지 그에 대한 어떠한 책임도 지지 아니하며 필요한 경우 제안요청서의 요건을 수정할 권리를 가진다.

- 협상 대상자 선정 후 협상을 통해 최종사업자로 선정되어 계약서에 상호 날인될 때에 비로소 본 계약이 체결되는 것이며, 계약 체결 전까지 제안자는 본 사업에 대한 연고권 등 일체의 법적 권리를 주장할 수 없다.

- 제안서의 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가진다. 다만, 계약서에 명시된 경우에는 계약서 내용이 우선하며 제안서 및 계약서에 대한 해석상의 이견이 발생한 경우에는 국립아시아문화전당의 해석에 따른다.

- 기타 명시되지 아니한 사항은 국립아시아문화전당과 협의하여 추진한다.

- 제안관련 문의사항

· 입찰관련: 국립아시아문화전당 기획운영과 계약담당자(062-601-4052)

· 사업관련: 국립아시아문화전당 전시기획과 사업담당자(062-601-4416)

Ⅵ. 붙임자료 및 서식

1. 입찰참가등록신청 구비서류 【서식1~8】

2. 기술능력평가(정성, 정량) 제출 구비서류 【서식9~11】

[별지 제1호 서식]

청렴계약 이행각서

당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 업무처리」가 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 「OECD뇌물방지 협약」이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 국립아시아문화전당에서 발주하는 모든 공사, 물품, 용역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 이번 입찰과 관련하여 입찰가격 또는 특정인의 낙찰을 위한 담합 등 어떠한 사항에 대하여도 경쟁자들과 사전에 협의․연락․합의․조정 등을 한 사실이 없음을 서약함과 동시에, 이후에도 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

가. 이를 위반하여 입찰집행 중 또는 입찰집행 후에 담합사실이 인정되는 경우에는 입찰중지, 입찰무효, 계약해제․해지, 공사중지, 손해배상청구, 공정거래위원회의 통지, 검찰고발 등 일체의 조치를 취하여도 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

나. 또한, 경쟁입찰과 관련한 담합으로 국립아시아문화전당에 손해를 입혔을 경우에는 다음 각호의 금액을 배상하도록 하겠습니다.

(1) 담합에 따라 결정된 낙찰가격과 담합이 없었을 경우 형성되었으리라고 인정되는 가격의 차액

(2) 담합으로 인하여 입찰이 유찰된 경우 입찰공고 및 현장설명회 개최 등 재입찰 절차에 따라 소요되는 각종 행정비용

(3) 기타 국립아시아문화전당이 입증하는 담합으로 인한 유․무형의 손해

다. 전 ‘나’호에도 불구하고 구체적인 손해액을 산정하기가 곤란하거나 불가능한 경우에는 계약금액의 10%를 배상하도록 하겠습니다.

라. 전 ‘나’, ‘다’호의 배상액은 국립아시아문화전당이 청구한 날로부터 60일 이내에 납부하도록 하겠으며, 이 기간내에 납부하지 못할 경우에는 국립아시아문화전당이 당사에게 지급할 타 대가에서 우선 공제하여도 민·형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰․낙찰․계약체결 및 계약이행과정에서 관계 직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우, 당해 입찰 건에 대하여 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부를 해제․해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

3. 위 “제1호(입찰담합)” 또는 “제2호(금품․향응 제공)”이 적발되어 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 3월이상 2년이하의 기간동안 국립아시아문화전당에서 시행하는 입찰에 참가하지 않겠습니다.

4. 당사 임․직원은 경쟁자와 입찰담합 행위를 금지하고, 관계 직원에게 금품, 향응 등을 제공하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부 비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 귀사의 조치와 관련하여 당사가 귀사를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2026년     월     일

서 약 자 :   ○○○회사   대표자 :  ○○○ (인)

국립아시아문화전당 재무관 귀하

[별지 제2호 서식]

보안각서 및 선정결과 이행각서

업 체 명 :

주    소 :

1. 본 단체는 ‘ACT 페스티벌 2026 운영 및 홍보 용역’ 업체 선정 과정에서 취득한 정보와 자료 일체에 대한 보안을 지킬 것을 확약 합니다.

2. 용역 수행 업체로 선정될 경우 과업에 착수하기 이전에 참여인력 전원을 대상으로 보안교육을 실시하고 보안서약을 하게 함으로써 보안 사고를 예방하겠으며 만약 과업내용 및 자료를 외부로 유출시켜 귀 관에 손실을 입히게 될 경우에는 관계 법령에 의거 어떠한 처벌도 감수하겠습니다.

3. 이상 용역과제의 입찰에 참여하면서 제출한 모든 관련 증빙서류는 사실에 근거하여 작성하였고 만일 허위 기재사항 등이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외됨을 확인 하였습니다.

4. 제안서 평가를 위해 구성된 평가위원회의 평가방법, 평가기준에 따른 결과에 대해서 어떠한 이의도 제기하지 않겠습니다.

년     월     일

서 약 자 (대표자):             (인)

붙임 : 참여인력 보안 서약서

국립아시아문화전당장 귀하

[별지 제3호 서식]

참여인력 보안 서약서

순 서	이 름	주 소	생년월일	서 명

[별지 제4호 서식]

일반현황 및 연혁

회 사 명		대 표 자
사 업 분 야
주 소
대표전화번호		제안서 평가 관련 연락처
회사설립년도	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ∼ 년 월 ( 년 개월)
주 요 연 혁

[별지 제5호 서식]

참여인력 이력사항

성 명			소 속		직 책			연 령	세
학 력	전공 (학위)				해당분야근무경력			년 개월
	전공 (학위)				자 격 증
본사업 참여임무					사업 참여기간			참여율	%

경 력
사 업 명	참여기간 (년월 ∼ 년월)	담당업무	발주처	비고

※ 작성요령 : 여러 명일 경우 동 양식을 활용하여 추가작성

[별지 제6호 서식]

업무수행 조직 및 인원현황

1. 제안업체 조직 및 인원현황

2. 수행조직 현황

			총책임자
			직위, 성명 연락처 (휴대폰)
( )부문			( )부문							( )부문
직위, 성명 연락처 (휴대폰)			직위, 성명 연락처 (휴대폰)							직위, 성명 연락처 (휴대폰)

※ 분야별 책임자를 명시해야 함

[별지 제7호 서식]

개인정보 수집･이용･제공 동의서
소속기관	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
본인은 국립아시아문화전당(이하‘전당’)의 「ACT 페스티벌 2026 운영 및 홍보 용역」입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 - 문화전당이 수행하는 「ACT 페스티벌 2026 운영 및 홍보 용역」입찰 참여에 따른 입찰서류 확인을 위해 최소정보를 수집하는데 활용 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 - 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 은행/계좌번호, 휴대폰번호 등 - 공동수급체 구성원의 직장주소, 상호, 성명, 사업자번호, 은행/계좌번호 등 - 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등 - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간 - 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지(10년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음 - 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외 2026년 월 일 국립아시아문화전당 재무관 귀하

[별지 제8호 서식]

위  임  장

대 표 자	성 명		생년월일
	주 소
	업체명		연 락 처
대 리 인	성 명		생년월일
	주 소
	업체명		연 락 처		☎ H.P :
국립아시아문화전당에서 시행하는『ACT 페스티벌 2026 운영 및 홍보 용역』제안공모에 응모함에 있어 상기인을 업체의 대표자 또는 응모자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 2026년 월 일 대 표 자 : (인) 대 리 인 : (인) 국립아시아문화전당 귀하
※ 1. 첨부서류 : 재직증명서 1부 2. 위임장에 사용하는 대표자의 도장은 사용인감과 같아야 함 3. 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 용역사 본인이 모든 책임을 짐

[별지 제9호 서식]

정량평가(경영상태) 자기평가표

항목	세부항목		배점	평점(점)	비 고
경영 상태 평가	기업 신용 평가 등급	BBB0 이상 등급	2.0점
		BBB-, BB+, BB0, BB-	1.9점
		B+, B0, B-	1.8점
		CCC+ 이하	1.4점
		상 한 점 수	2.0점

※ 제안사는 상기 자기평가표에 점수를 명확히 명기하여 모든 증명자료는‘사실과 상위 없음’을 날인하여 붙임으로 첨부

[별지 제10-1호 서식] 정성제안서(기술제안) 표지 - 편집규격 A4 가로방향

『ACT 페스티벌 2026 운영 및 홍보 용역』

정성제안서(기술제안)

사 업 명	ACT 페스티벌 2026 운영 및 홍보 용역
주관기관	국립아시아문화전당
주관부서	전시기획과
업 체 명
대 표 자	(인)

[별지 제10-2호 서식] 정량제안서(업체현황) 표지 - 편집규격 A4 세로 방향

『ACT 페스티벌 2026 운영 및 홍보 용역』

정량제안서(업체현황)

2026.  .  .

업 체 명	대 표 자
	(인)
○ 주 소 : ○ 전화번호 : (FAX : ) ○ 작 성 자 : (연락처 : 휴대폰, 이메일 기재)

[별지 제11호 서식]

서면 질의서

발송일시	년 월 일
제 안 서 접수번호		연락처	전화 : fax :
업 체 명	(대표: )
제안서 쪽수
질의내용	※ 제안요청서를 다시 한 번 숙지하시어 질문하여 주시기 바랍니다. ※ 명료하게 작성요망바랍니다.